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黨政辦公室
黨政辦公室是負責杏鑫董事會、黨委、行政日常工作協調、服務的綜合辦事機構💆🏿‍♀️💆。其主要職責有:
(1)起草、審核和印發各類公文🧖🏼‍♀️,審核各部門代擬的以杏鑫或校領導名義發布的各類文稿;組織起草杏鑫全局性重要材料。
(2)圍繞董事會👩🏽‍🔧👉🏽、黨委和行政的中心工作,開展調查研究📄,為杏鑫決策提 供參考依據🦸🏿‍♂️。牽頭杏鑫重要規章制度的建立、清理等工作;負責依法治校辦的日常工作。
(3)組織安排杏鑫董事會、黨委、行政會議和活動🫎,組織推動全校性重要會議、活動和工作🧗🏻‍♂️。
(4)做好校內外文件的收發、登記、傳閱、管理工作🌭。處理機要文書,協調推動全校的保密工作。處理接待校內外的來信、來函🧑‍🦼‍➡️、來訪🫙。
(5)負責杏鑫公務接待和校內外的聯絡工作;負責校友辦日常工作👨🏼‍🦰。負責公務車輛的管理、使用和維護工作。
(6)管理和使用杏鑫董事會👨‍🦯‍➡️、黨委、行政印章和杏鑫領導公用印章☸️🚼,監管各單位印章的刻制和使用,開具杏鑫介紹信。負責實施杏鑫辦公電子政務工作。
(7)負責杏鑫年鑒編纂🤾🏽‍♀️。負責杏鑫綜合文書檔案收集、整理和歸檔合作,技術性檔案的保管工作🚵🏼🦸🏽‍♂️,以及檔案文書的利用工作。
(8)搜集、整理👨🏿‍💼、分析杏鑫基礎數據,牽頭填報杏鑫相關統計數據報表,綜合分析數據信息,開展院校對比研究,為杏鑫決策提供數據支持。

(9)完成杏鑫領導交辦的其他工作。



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